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Plataforma de Cotizaciones en Línea

La Dirección General de Contrataciones Públicas, publicó la Guía de Uso de la PLATAFORMA DE COTIZACIONES EN LÍNEA, versión 3.5, la cual se encuentra publicada en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”, en la sección de Manuales e Instructivos, la cual servirá únicamente para seleccionar al contratista que vaya a suplir bienes, servicios u obras dentro del procedimiento para contrataciones menores por cotizaciones, el procedimiento excepcional de contratación y el procedimiento especial de adquisiciones de emergencia.

Policía Nacional/ Nota No. DGCP-DS-DJ-810-2024 con fecha 12 de julio de 2024.

Plataforma Cotizaciones en Línea.

Plataforma de Cotizaciones en Línea Ficha Técnica

En referencia a la ficha técnica, tal como lo indica la guía de uso de la plataforma de cotizaciones en línea, debe ser adjuntada en los casos de bienes o insumos que así lo ameriten, en caso contrario, deberán adjuntar las especificaciones técnicas de lo que se está ofertando, toda vez que el documento se encuentra identificado como “especificaciones técnicas-ficha técnica”

Ministerio de Educación/ Nota No.DGCP-DJ-001-2024 de fecha 3 de enero de 2024.

Ficha Técnica de Cotización en línea 

 

Cotización en Línea Términos Mínimos

En referencia a los términos mínimos establecidos en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”, se trata de términos mínimos y la entidad siempre podrá optar por programar sus solicitudes de cotización en línea con mayor tiempo para que así los interesados puedan gestionar sus cotizaciones con más tiempo.

Ministerio de Educación/ Nota No.DGCP-DJ-001-2024 de fecha 3 de enero de 2024.

Cotización en línea 

Plataforma de Cotizaciones en Línea

La Plataforma de Cotizaciones en Línea se habilitó con el fin de mejorar la selección del o los contratistas dentro de los procedimientos de compras que requieran la solicitud de una o más cotizaciones, maximizando la competencia entre oferentes e incorporando a la mayor cantidad de estos al proceso de selección, pero, no necesariamente en virtud de la suspensión de términos administrativos.

Policía Nacional/ Nota N°DGCP-DJ-109-2020 de fecha 23 de septiembre de 2020.

Plataforma de Cotizaciones en Línea.

Plataforma de Cotizaciones en Línea Contratación Menor por Cotizaciones

Para la aplicación del procedimiento de contratación menor por cotizaciones, cuando el monto no excede de diez mil balboas (B/.10 000.00), las entidades deberán utilizar obligatoriamente la Plataforma de Cotizaciones en Línea del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”, para la recibir las cotizaciones y seleccionar al contratista que vaya a suplir bienes, servicios u obras, según lo establecido en el Decreto Ejecutivo 439 de 2020.

Secretaría Nacional de Niñez, Adolescencia y Familia/ Nota N°DGCP-DJ-154-2020 de fecha 9 de diciembre de 2020.

Plataforma de Cotizaciones en Línea para Contratación Menor por Cotizaciones.

Plataforma de Cotizaciones en Línea Formulario de Excepcionalidad de Uso

Ante situaciones que impidan a la entidad contratante la utilización de la plataforma de cotizaciones en línea, esta podrá hacer uso del formulario de excepcionalidad habilitado como funcionalidad de la plataforma para proceder al registro del procedimiento que corresponda (contrataciones menores, procedimiento especial o procedimiento excepcional de contratación), y posteriormente ejercer la facultad administrativa de sustentar sus actuaciones y/o posibles impedimentos que se hayan suscitado ante la Contraloría General de la República como ente fiscalizador.

Secretaría Nacional de Niñez, Adolescencia y Familia/ Nota N°DGCP-DJ-154-2020 de fecha 9 de diciembre de 2020.

Formulario de Excepción de Uso de Plataforma de Cotizaciones en Línea.

Plataforma Cotizaciones en Línea Excepcionalidad de Uso

En caso que las entidades seleccionen la excepcionalidad al uso de las cotizaciones en línea, el Sistema desplegará el citado documento en donde las entidades licitantes al utilizarlo, deberán exponer las condiciones objetivas y fundadas que imposibilitan solicitar cotizaciones haciendo uso de la Plataforma de Cotizaciones en Línea, las cuales no pueden basarse en una falta de planificación por parte de la institución, lo cual deberán sustentar ante la Contraloría General de la República como ente competente para aprobar o negar el refrendo en las órdenes de compra que sometan a su consideración.

Ministerio de Salud/ Nota N°DGCP-DJ-139-2021 de fecha 26 de agosto de 2021.

Excepcionalidad de Uso de la Plataforma de Cotizaciones en Línea.

Plataforma Cotizaciones en Línea Excepcionalidad

En los casos en donde las entidades licitantes requieran la adquisición de bienes, servicios o la realización de obras dentro de las cuales la solicitud de cotizaciones no pueda realizarse utilizando la Plataforma de Cotizaciones en Línea o bien porque el servicio ya fue prestado, esta Dirección ha habilitado en el Sistema “PanamaCompra”, la opción al momento de registrar compras menores de diez mil balboas, de aplicar la excepcionalidad a su uso, a través del documento OTR-0001, documento que fue añadido al flujo sistemático de la plataforma de cotizaciones en línea para ser utilizado en casos excepcionales, es decir, bajo circunstancias imprevistas, impostergables, concretas, inmediatas, probadas y/u objetivas que podrían de forma evidente ocasionar un daño material o económico al Estado o a los ciudadanos, e impide a la entidad someter el procedimiento respectivo a la plataforma de cotizaciones en línea.

Dirección Regional Ngäbe Buglé/ Nota N°DGCP-DJ-158-2021 de fecha 24 de septiembre de 2021.

Excepcionalidad en la Plataforma de Cotizaciones en Línea.

Plataforma de Cotizaciones en Línea Justificación de Excepción de Uso

En caso que las entidades seleccionen la excepcionalidad al uso de las cotizaciones en línea, el Sistema desplegará el citado documento en donde las entidades licitantes al utilizarlo, deberán exponer las condiciones objetivas y fundadas que imposibilitan solicitar cotizaciones haciendo uso de la Plataforma de Cotizaciones en Línea, las cuales no pueden basarse en una falta de planificación por parte de la institución, lo cual deberán sustentar ante la Contraloría General de la República como ente competente para aprobar o negar el refrendo en las órdenes de compra que sometan a su consideración.

Dirección Regional Ngäbe Buglé/ Nota N°DGCP-DJ-158-2021 de fecha 24 de septiembre de 2021.

Justificación de Excepción de Uso en la Plataforma de Cotizaciones en Línea.

Plataforma de Cotizaciones en Línea

Por medio de la Resolución No. DGCP-DJ-DS-065-2020 de 19 de mayo de 2020 se habilitó la Plataforma de Cotizaciones en Línea, como una herramienta que se utiliza únicamente para seleccionar al posible contratista que vaya a suplir bienes, obras o servicios para las entidades del Estado.

Enmarcados Modernos/ Nota N°DGCP-DJ-086-2022 con fecha 24 de mayo de 2022/ Acto público N°2022-1-01-0-08-CL-019977.

Plataforma Cotizaciones En Línea.