El Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, en su artículo 135 (sic) hace referencia a los casos de adquisición de bienes, cuando estos son entregados en el almacén general. En estos casos, almacén debe levantar un acta de recibido a satisfacción una vez entregada la totalidad de los bienes, los cuales, como es de conocimiento general, pueden ser entregados de forma parcial si así fue estipulado (Acta de entrega parcial (suministro) – documento estandarizado No. CON-0031). En este sentido, fue estandarizado el documento “Acta de recibido a satisfacción” (CON-0021).
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Documentos Estandarizados
La Dirección General de Contrataciones Públicas ya ha absuelto consultas indicando que tal como lo establece la Resolución No. 002-2021 del 7 de enero de 2021, por la cual se implementa el uso de documentos estandarizados, los documentos estandarizados y su contenido, constituyen el formato mínimo obligatorio a ser utilizado por las entidades contratantes y proveedores del Estado, sin perjuicio de las particularidades y los requerimientos especiales que en cada caso incluyan las entidades licitantes, que sean necesarias y se ajusten a los requerimientos de la contratación.
Superintendencia de Bancos de Panamá (SBP)/ Nota N°DGCP-DJ-263-2023 de fecha 23 de octubre de 2023.
Formularios Meras Guias
DGCP-DF-2022-051
Los formularios son meras guías para los proponentes y pueden ser introducidos por la Entidad Licitante como un instrumento para facilitar el suministro y presentación de información.
Ministerio de Salud/ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,00.00).
Formularios Meras Guías
DGCP-DF-2022-027
La Dirección General de Contrataciones Públicas señala que los formularios son “meras guías” para los proponentes y no determinan per se, pautas o directrices para el cumplimiento de requisitos obligatorios, salvo que estos remitan directamente al formulario correspondiente.
Municipio de Panamá/ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,00.00).
Pliego de Cargos Formularios
DGCP-DF-2021-063
Los formularios o modelos deben incluirse en el pliego de cargos para garantizar la presentación de ofertas en igualdad de condiciones, sin que ello implique que estos presentan carácter obligatorio a menos que el propio requisito le asigne este carácter.
Autoridad de Transito y Transporte Terrestre/Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).
Formularios Meras Guías
DGCP-DF-2020-066
Los formularios son meras guías para los proponentes y en este sentido, lo que prevalece es el contenido del requisito y lo registrado en la Plantilla Electrónica.
Zona Libre de Colón/ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).
Formularios Meras guías
DGCP-DF-2020-048
Los formularios constituyen modelos o meras guías para los proponentes.
Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales/Licitación Pública-procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).
Pliego de Cargos Requisitos Mínimos Obligatorios
DGCP-DF-2019-100
La Dirección General de Contrataciones Públicas advierte que los requisitos mínimos obligatorios del Pliego de Cargos, están establecidos en las Condiciones Especiales y no en los Formularios, los cuales constituyen meras guías para los proponentes, sin que en ningún caso deba entenderse que constituyen requisitos mínimos obligatorios .
Órgano Judicial/Licitación Pública-procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).
Entidad Licitante Estructuración del Pliego de Cargos
DGCP-DF-2019-095
Es facultad de la Entidad Licitante determinar el contenido del Pliego de Cargos, estableciendo los parámetros que permiten la presentación de propuestas en un plano de igualdad entre proponentes, a través del uso de formularios.
Universidad Tecnológica de Panamá/Licitación Pública-procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).
Formularios Requisitos Obligatorios
DGCP-DF-2020-014
Los requisitos obligatorios del Pliego de Cargos Electrónico pueden incluir la obligación de aportar determinados formularios incluidos en el Pliego de Cargos adjunto, siempre y cuando estos estén debidamente identificados y exista una correspondencia entre el requisito y el número de formulario.
Empresa de Transmisión Eléctrica/Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).