Reunión Previa y Homologación Competencia

En virtud que el objeto de su consulta guarda relación a un acto público que se encuentra en estado vigente, con fecha para celebración de reunión de homologación programada para el día 25 de abril de 2024 a las 9:00 A.M., la Dirección General de Contrataciones Públicas, carece de competencia para pronunciarse respecto a los factores para el cumplimiento o no de un requisito establecido en el pliego de cargos, siendo competente para ello la entidad licitante quien es la responsable de establecer las condiciones especiales del pliego de cargos.

Sicarelle Holdings Inc./ Nota No. DGCP-DS-DJ-418-2024 con fecha 18 de abril de 2024/ Acto público No. 2024-0-30-0-99-LV-028605.

Competencia para Reunión Previa y Homologación.

Reunión de Homologación Realización de Cambios en el Pliego de Cargos

DGCP-DF-2023-140

Si la mayoría de los participantes en la reunión de homologación acuerdan con la entidad hacer cambios al pliego de cargos, la entidad está obligada a realizar la adenda respectiva.

AUTORIDAD NACIONAL DEL AMBIENTE/ Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

Resolución

Reunión Previa y de Homologación

Los numerales 1 y 46 del artículo 2 y el artículo 51 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, indican que la Reunión Previa y Homologación se realiza con el propósito de absolver consultas y de formular observaciones que puedan afectar la participación de los posibles postores en condiciones igualitarias, así como aclarar cualquier aspecto relacionado con el pliego de cargos u otros documentos entregados.

EJ Legal Group./ Nota N°DGCP-DS-DJ-105-2023 fecha 13 de abril de 2023.

Reunión Previa y de Homologación

Reunión Previa y de Homologación

El artículo 52 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, señala que en los casos de los actos cuyo monto no exceda los ciento setenta y cinco mil balboas (B/.175 000.00), se realizará la reunión previa y homologación cuando así lo soliciten los interesados en participar en dicho acto, con una anticipación no menor de dos días hábiles antes de la fecha de su celebración, igualmente los proveedores pueden presentar solicitudes y consultas formales por escrito a la entidad antes del acto público.

EJ Legal Group./ Nota N°DGCP-DS-DJ-105-2023 fecha 13 de abril de 2023.

Reunión Previa y de Homologación

Reunión Previa y de Homologación

Los procesos de selección de contratista deben realizarse en estricto apego a la Ley de Contrataciones Públicas y los Principios que la rigen, como el de Economía que exige que “las normas de los procedimientos de selección de contratista se interpretarán de manera que no den ocasión a seguir trámites distintos y adicionales a los expresamente previstos, adicional a que los trámites se adelanten con austeridad de tiempo, medios y gastos.

EJ Legal Group./ Nota N°DGCP-DS-DJ-105-2023 fecha 13 de abril de 2023.

Reunión Previa y de Homologación

Reunión de Homologación Importancia

DGCP-DF-2022-048

La Entidad Licitante deben procurar dar respuesta a las inquietudes y observaciones que plantean los asistentes a la reunión de homologación, tomando en consideración la importancia y relevancia que presenta dicha reunión dentro de los actos preparatorios de un proceso de licitación, como un espacio que la norma reserva a los interesados en participar en un acto público, para que expongan a la Entidad Licitante, sus inquietudes, observaciones y objeciones al Pliego de Cargos.

Ministerio de Salud/ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,00.00).

Resolución

Pliego de Cargos Modificaciones

DGCP-DF-2022-012

Una vez celebrada la reunión de homologación, no puede la Entidad Licitante modificar el Pliego de Cargos, desconociendo los puntos que fueron debidamente homologados por la Entidad Licitante y los asistentes a dicha reunión. Si bien, le asiste a la Entidad Licitante la facultad de modificar el Pliego de Cargos, en su condición de ente gestor del Acto Público, no puede dejar de lado esta, los puntos que fueron homologados y aceptados, en relación a los cuales no se formuló observación o cuestionamiento alguno.

Ministerio de Seguridad Pública / Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

 

Resolución