Reunión Previa y Homologación Acta de reunión previa y homologación

DGCP-DF-012-2025

La reunión previa y homologación será pública y se celebrará preferentemente en una sola jornada, que deberá concluir con un acta en la que las partes homologan los documentos finales manifestando la aceptación de todas las condiciones y los términos del pliego de cargos. El acta debe ser suscrita por todos los que hayan participado en dicha reunión y será parte del expediente.

Instituto Técnico Superior Especial / Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).

Resolución

Pliego de Cargos Acción de Reclamo contra el pliego de cargos

DGCP-DF-011-2025

Toda persona interesada en participar en un acto de selección de contratista, previo al cumplimiento de las formalidades exigidas por la Ley de Contrataciones Públicas, tiene la facultad de interponer una Acción de Reclamo contra el Pliego de Cargos ante la Dirección General de Contrataciones Públicas, siempre que haya participado en el Acto de Reunión Previa y de Homologación.

Instituto Técnico Superior Especial / Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).

Resolución

Acta de Homologación

DGCP-DF-2024-045

El acta de homologación, al ser un documento que recoge las preguntas, consultas y demás comentarios realizados por los interesados, debe reflejar fielmente las manifestaciones realizadas por los asistentes a dicha reunión, la cual debe contar con la participación de servidores públicos de la entidad licitante, los cuales deben estar preparados para responder las preguntas y consultas que se le formulen en el acto de homologación.

AEROPUERTO INTERNACIONAL DE TOCUMEN, S.A./ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).

Resolución

Acto de Reunión Previa y Homologación

DGCP-DF-2024-053

En los Actos de selección de contratista cuyo monto sea superior a los ciento setenta y cinco mil balboas (B/.175 000.00), en vías de brindar la oportunidad a los posibles oferentes a que realicen sus consultas, observaciones, objeciones y recomendaciones sobre las reglas de participación del respectivo Acto Público; se celebrará un Acto de Homologación, en el cual la Entidad Licitante aclarará los aspectos correlacionados al contenido del respectivo Pliego de Cargos y, de surgir elementos de convicción, el Pliego de Cargos podrá ser modificado ya sea por el compromiso adquirido en dicho foro de discusión o por el examen ulterior de los requisitos de cumplimiento o del Criterio y Metodología de la Ponderación.

INSTITUTO PANAMEÑO DE DEPORTES/ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).

Resolución

Reunión Previa y de Homologación

DGCP-DF-2024-043

En los Actos de selección de contratista cuyo monto sea superior a los ciento setenta y cinco mil balboas (B/.175 000.00), en vías de brindar la oportunidad a los posibles oferentes a que realicen sus consultas, observaciones, objeciones y recomendaciones sobre las reglas de participación del respectivo Acto Público; se celebrará un Acto de Homologación, en el cual la Entidad Licitante aclarará los aspectos correlacionados al contenido del respectivo Pliego de Cargos y, de haber manifestado su voluntad de modificar el mismo, se aplicarán oportunamente las medidas correctivas que permitan el ajuste necesario de los posibles ofrecimientos en la convocatoria respectiva.

MUNICIPIO DE PANAMÁ/ Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).

Resolución

Reunión Previa y de Homologación

DGCP-DF-2023-260

Si la mayoría de los participantes en la reunión previa y homologación acuerdan con la entidad hacer cambios al pliego de cargos, la entidad estará obligada a realizar la adenda respectiva.

INSTITUTO TECNICO SUPERIOR ESPECIALIZADO/ Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

Resolución

Reunión de Homologación Realización de Cambios en el Pliego de Cargos

DGCP-DF-2023-140

Si la mayoría de los participantes en la reunión de homologación acuerdan con la entidad hacer cambios al pliego de cargos, la entidad está obligada a realizar la adenda respectiva.

AUTORIDAD NACIONAL DEL AMBIENTE/ Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

Resolución

Acto de Reunión Previa y Homologación Principio de Transparencia y Debido Proceso

DGCP-DF-2023-177

Acto de Homologación” donde convergen frente a la Entidad Licitante quienes aspiran a participar en los procedimientos de selección de contratista, cuyo monto sea superior a los ciento setenta y cinco mil balboas (B/.175,000.00). Dicho esto, la Entidad Licitante no sólo se constituye en auspiciador de este evento, si no en el garante de absolver las consultas y observaciones de sus participantes, aplicando los Principios de Transparencia y Debido Proceso, ante los diversos matices que puedan incidir en la concurrencia justa y amplia de ofrecimientos que cumplan con las expectativas contractuales convocadas.

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS/ Licitación Pública – procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

Resolución

Reunión Previa y de Homologación Requisitos Obligatorios

DGCP-DF-2023-057

Conviene hacer un llamado de atención, en cuanto a la importancia y relevancia que presenta la reunión de homologación dentro de los actos preparatorios de un proceso de licitación, como un espacio que la norma reserva a los interesados en participar en un acto público, a efectos de que expongan sus inquietudes, observaciones y objeciones al Pliego de Cargos. Lo expresado reviste aún mayor importancia cuando se trata de actos complejos, en los que resulta necesario y conveniente plantear directamente a la propia Entidad Licitante, las observaciones al Pliego de Cargos a efectos que las mismas sean debidamente aclaradas y valoradas por la entidad licitante. 

Órgano Judicial / Licitación por Mejor Valor-procedimiento utilizado cuando se trata de un servicio u obra de alta complejidad cuyo monto supera la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00).

Resolución

Homologación

DGCP-DF-2022-094

La Dirección General de Contrataciones Públicas reitera y aclara que el hecho que uno o varios participantes en la reunión de homologación sugieran modificaciones al Pliego de Cargos, no genera una obligación de la Entidad Licitante de acceder a dichas peticiones y emitir una adenda que acoja los cambios sugeridos. Solo en caso que la Entidad Licitante haya acordado con los interesados en la reunión de homologación hacer cambios al Pliego de Cargos, esta estará obligada a emitir la adenda respectiva. 

Ministerio de Salud/ Licitación Pública- procedimiento utilizado cuando el monto de la contratación es superior a cincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

Resolución